הכלי המרכזי לשיתוף הידע בסניגוריה הוא פורטל הידע של הסניגוריה הציבורית, המשמש את כלל הסניגורים המייצגים מטעם הסניגוריה הציבורית, פנימיים וחיצוניים כאחד. פורטל הידע, שהוקם בסיוע אגף מערכות מידע, פותח בפני כלל הסניגורים המייצגים מטעם הסניגוריה הציבורית גישה למגוון רחב של מאגרי ידע ומאגרי פסיקה, אשר חלקם ייחודיים, כגון מאגרי מידע בנושא ייצוג אסירים, ייצוג נוער, ייצוג בהליכי מעצר, ייצוג עברייני מין, מאגר כתבי טענות עקרוניים ועוד.
במהלך שנת 2017 פעלה הסניגוריה הציבורית לשיפור משמעותי במנגנון החיפוש באתר, במטרה לשפר את השימושיות ושליפת המידע הרלוונטי בהתאם לצורכי הסניגוריה. לצורך זאת, בוצעו מספר תהליכים, ביניהם תיוג בתגיות של כלל החומר בפורטל וכן פעולה, בשיתוף עם אגף מערכות מידע, להמרת כלל המסמכים בפורטל לפורמט שניתן לחפש בו, באמצעות תהליכי OCR . תהליכים אלו עדיין בעיצומם ועם השלמתם הם צפויים לשפר משמעותית את יכולת אחזור המידע בפורטל. במהלך שנת 2017 עודכן עמוד השער של הפורטל, במטרה להנגיש לסניגורים את כלל מאגרי הידע השונים המצויים בפורטל לשימושם. בתכנת הדיפנדר החדשה הנפרשת בימים אלה במחוזות הסניגוריה הציבורית הוספה אפשרות להגיש בקשות שכר טרחה דרך הפורטל.
לצד השימוש בפורטל, הסניגוריה מפיצה מידע מקצועי עדכני ועכשווי (פסיקה, חקיקה, הנחיות ועוד) באמצעות דואר אלקטרוני לכל הסניגורים הפנימיים והחיצוניים, הן ברמה המחוזית והן ברמה הארצית. אף הפצת המידע מהווה חלק בלתי נפרד מתהליך העבודה, באופן המוביל לכך שמדי יום, מופץ מידע רלוונטי בזמן אמת המאפשר לסניגורים המייצגים מטעם הסניגוריה הציבורית להיות מעודכנים בכל חידוש רלוונטי למלאכת הייצוג.
(בתמונה: צילום מסך של עמוד השער של פורטל הידע של הסניגוריה הציבורית).
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה